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想做好會計!再忙也要把Excel對賬的技能學會!
來源:Excel不加班2017-12-09 分享到

每年對賬,有不少財務都是用最原始最手工的方法,逐筆勾挑的,非常浪費時間。今天,小編教你一招很實用的對賬方法,可以為你省下不少時間。

現在有兩個表,將銀行賬和手工賬進行核對。在實際對賬的時候,只有銀行的借方金額和手工帳的貸方金額可以核對,其他的信息都是不同的。

備注與摘要等信息涉及到公司隱私,被我刪除掉了。

銀行:


手工賬:


當金額都是唯一值的時候可以用VLOOKUP函數進行查找核對,但大多數情況下,金額是有可能出現多次的。有重復值的情況下用VLOOKUP函數查找就會出錯。

對賬要滿足兩個條件:

01 金額一樣

02 金額出現的次數也一樣

舉個例子,10元在銀行這個表出現2次,在手工賬這個表也出現2次,證明這個金額是正確的,也就是TRUE,否則就是FALSE。

統計金額的次數,可以用COUNTIF函數,函數語法:=COUNTIF(條件區域,條件)


在手工賬這個表,現在要統計每個金額出現的次數。


統計金額在銀行表出現的次數:=COUNTIF(銀行!B:B,G2)

兩個公式綜合起來:=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(銀行!B:B,G2)

將有問題的金額(FALSE)篩選出來,只對這些有問題的進行核對,會減輕很多工作量。


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